JOINS-TOI À L’ÉQUIPE !
En affaires depuis plus de 40 ans, Derusha Supply est un important joueur dans le domaine de la distribution de produits, d’outils et d’équipements reliées à la pierre naturelle au Canada. Leader en Amérique du Nord, nous offrons des produits ainsi que des services techniques professionnels dans plusieurs secteurs dont l’industrie des monuments, de la pierre architecturale, des comptoirs, de la maçonnerie, du carrelage et plus encore.
Nous sommes toujours à la recherche d’excellents candidats. Veuillez soumettre votre curriculum vitae à cette adresse : work@derusha.com
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
DESCRIPTION DU POSTE
En tant qu’Agent Administratif / Agente Administrative, vous occuperez un rôle clé au niveau de la relation avec le client, puisque vous serez le premier contact avec celui-ci et vous aurez à bien le rediriger vers la bonne ressource à l’interne. Vous aurez à communiquer en français et en anglais et ce autant, à l’orale qu’à l’écrit.
Votre mandat : veiller à répondre aux clients et référer ceux-ci à la bonne ressource au sein de l’entreprise. Vous ferez aussi parti de l’équipe administrative et vous contribuerez à la validation de la facturation et au traitement des paiements clients. Plus précisément :
Gestion des demandes clients
- Répondre aux appels et courriels des clients, transférer aux personnes appropriées si nécessaire;
- Préparer les dépôts et enregistrer les transactions dans le système comptable (ERP) sur une base quotidienne;
- Collaborer à divers projets spéciaux
Suivi et contrôle des transactions
- Faire la validation de la facturation sur une base quotidienne;
- Concilier les dépôts;
- Faire le suivit des comptes à recevoir pour certains clients
Organisation et collaboration
- Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers clients.
- Effectuer la numérisation et le classement de divers documents;
- Effectuer les tâches reliées au courrier, rédaction de lettres, préparation de commandes de fourniture de bureau, etc.
- Assister les membres de notre équipe dans les tâches administratives reliées aux ventes, finances & comptabilité et autres selon les besoins;
AVANTAGES & CONDITIONS
- Environnement de travail convivial : des locaux neufs offrant un cadre agréable et motivant et une ambiance familiale, décontractée et stimulante
- Équipe dynamique : plus de 30 professionnels contribuent au succès de l’entreprise
- Une direction compréhensive : à l’écoute et soucieuse du bien-être des employés
- Organisation humaine et collaborative : nous favorisons le travail d’équipe
- Horaire stable : 35 heures par semaine, sur 5 jours
- Poste à temps plein, en présentiel seulement, situé à Stanstead (à 20 min de Magog)
EXIGENCES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou comptabilité ou une expérience dans un rôle similaire.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste avec des responsabilités similaire.
- Expérience en service à la clientèle
- Bilinguisme (compréhension et capacité à interagir en français et en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit) pour évoluer dans un environnement bilingue
PROFIL RECHERCHÉ
Nous sommes à la recherche d’une personne qui se distingue par :
- Une rigueur et un souci du détail dans l’exécution des tâches
- Une personne dynamique, impliquée et motivée dans ses responsabilités
- Un sens aigu de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit collaboratif, facilitant une interaction efficace avec les autres départements dans un environnement dynamique et évolutif.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi captivant, ne manquez pas cette opportunité ! Transmettez-nous votre candidature et faites partie de notre réussite!
Nous traiterons tous les CV reçus de façon confidentielle. Il est à noter que nous communiquerons seulement qu’avec les candidatures retenues. Toutefois, nous tenons à remercier toutes les candidatures qui auront démontré un intérêt envers Derusha Supply.